Pay Revision Arrear 2019 processing in spark

 2021 മാർച്ച് മുതൽ നടപ്പിലാക്കിയ പതിനൊന്നാം ശമ്പളപരിഷ്കരണത്തിന്റെ 2019 മുതലുള്ള arrear നാല് തവണകളായി cash ആയി നൽകുമെന്ന് പരിഷ്കരണം നടപ്പിലാക്കിയ കാലത്ത് പറഞ്ഞിരുന്നു.

 നൽകാനുള്ള നാല് ഇൻസ്റ്റാൾമെന്റിൽ, രണ്ട് ഇൻസ്റ്റാൾമെന്റ് ഇപ്പോൾ അനുവദിച്ച് നൽകിയിട്ടുണ്ട് . 

ആദ്യത്തെ തവണമാത്രം bill process ചെയ്താൽ മതിയാകും .ആദ്യത്തെ ഇൻസ്റ്റാൾമെന്റ് ട്രെഷറിയിൽ നിന്ന് പാസായി കഴിഞ്ഞാൽ രണ്ടാമത്തെ ബില്ല് generate ചെയ്യാൻ Accounts ൽ make bill എന്ന ഓപ്ഷൻ സെലക്ട് ചെയ്താൽ മതി . 

ആദ്യത്തെ ഇൻസ്റ്റാൾമെന്റ് മാറിയതിന്ശേഷം മാത്രമേ രണ്ടാമത്തെ ഇൻസ്റ്റാൾമെന്റ് മാറുവാൻ സാധിക്കുകയുള്ളു.റിട്ടയമെന്റിനോട് അനുബന്ധിച്ച് PF ക്ലോസ് ചെയ്തവർക്കും റിട്ടയർ ചെയ്തവർക്കും രണ്ട് ഇൻസ്റ്റാൾമെന്റുകളും cash ആയി മാറിയെടുക്കുവാൻ സാധിക്കും . 

spark ൽ നിന്ന് generate ചെയ്യുന്ന pay revision arrear  bill ന്റെ  physical copy ട്രഷറിയിൽ submit ചെയ്യണം .ഇങ്ങനെ submit ചെയ്യുന്ന ബില്ലുകളിൽ താഴെ പറയുന്ന certificates  നിർബന്ധമായും എഴുതേണ്ടതാണ്  

 

നിലവിൽ സർവീസിൽ ഉള്ളവർക്ക് 

 

Certified that first installment(25%)  of the Pay Revision Arrear Sanctioned and credited to PF by vide Order No. G.O.(P)No.38/2025/(79)/Fin Dated, 29-03-2025.

Certified that the amount claimed in this bill has not been drawn in any previous bills

.

സർവീസിൽ ഉണ്ടെങ്കിലും റിട്ടയർ ചെയ്യുന്നതിന് മുന്നോടിയായി Pf close ചെയ്തവർ 

 

Certified that the PF accounts of employees in this bill have been closed prior to their retirement from service and are eligible to receive the PR arrear amount in cash as per Order No. G.O.(P)No.38/2025/(79)/Fin Dated, 29-03-2025.

Certified that the amount claimed in this bill has not been drawn in any previous bills

 

റിട്ടയർ ചെയ്തവരുടെ ബില്ല് 

 

Certified that first installment(25%)  of the Pay Revision Arrear Sanctioned and Paid in Cash to the retired employee as per Order No. G.O.(P)No.38/2025/(79)/Fin Dated, 29-03-2025.

Certified that the incumbent had retired from service on..............................and pay fixed to Rs.................. with effect from 01.07.2019 as per GO (P)  No. 27/2021/Fin Dated : 10.02.2021.

Certified that the amount is not crediting to ETSB A/c of the pensioner

Certified that the amount claimed in this bill has not been drawn in any previous bills.

Pensioners ന് 

ETSB account Treasury യിൽ നിന്ന് Close ചെയ്താൽ മുമ്പ് നൽകിയിരുന്ന Bank Account Details Automatic  SPARK ൽ update ആകും.

Please Check *

Service Matters - Personal Details - Present Salary Menu Bank : TSB/SB

Update ആയിട്ടില്ല എങ്കിൽ മാത്രം Spark ൽ Update ചെയ്താൽ മതി.

Salary Matters - Processing - Arrear  - Salary Arrear  - Salary Arrear - Retired  - Edit Present Salary

*Menu വഴി Bank Details Update ചെയ്യുക......

Earned Leave Surrender Processing of Teachers (Vacation Staff)

Vacation Staff ന്  Admissible ആയ Earned Leave Calculate ചെയ്യാനുള്ള Formula

No.of Duty days in vacation  x 30 / No.of Vacation Days

Eg. 2022 ൽ 6 ദിവസം  Vacation Duty ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ

6 x 30 /59 = 3.05 

Vacation staff ന്റെ EL അതാതു വർഷം roundoff ചെയ്യണം. ഇവിടെ ആ വർഷം 3 EL സർവീസ് ബുക്കിൽ ചേർക്കണം.

 Earned Leave Surrender ചെയ്യാൻ അനുവദിച്ചുകൊണ്ടുള്ള 2024 ലെ ഉത്തരവ്

 Earned Leave Surrender  Processing in Spark Help File by Ajayakumr-Malayalam

ഈ Helpfile ഉപയോഗിച്ച് വളരെ എളുപ്പത്തിൽ ലീവ് സറണ്ടർ ചെയ്യാം. പക്ഷേ, vacation staff ആയ Teachers ന് ( Headmaster ഒഴികെ ) ഉള്ള ഒരു പ്രശ്നം EL Account update ചെയ്യുന്നതാണ്. Service Matters -> Leave / COff / OD Processing -> Leave Account -> Leave Account Processing വഴി   Leave Account Process ചെയ്യുമ്പോൾ Credit leave based on previous balance വഴി ചെയ്യാൻ പറ്റില്ല.കാരണം അങ്ങനെ ചെയ്യുമ്പോൾ മറ്റ് ജീവനക്കാരുടേത് പോലെ സർവീസ് കാലയളവ് കണക്കുകൂട്ടി അതിനനുസരിച്ചുള്ള EL ആണ് അവിടെ കാണിക്കുക. ഇത് എഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ പറ്റുകയുമില്ല. എന്നാൽ Enter Opening Balance എന്ന option active ആയിരിക്കുകയുമില്ല. ഈ സന്ദർഭത്തിൽ ചെയ്യാവുന്ന കാര്യം എന്താണെന്നാൽ ടീച്ചറുടെ EL Account ൽ ഉള്ള ഓരോ Entry യും cancel ചെയ്ത് അവസാനം ഇപ്പോൾ നമ്മൾ കണക്കുകൂട്ടി വെച്ചിരിക്കുന്ന vacation duty ക്ക് ആനുപാതികമായ EL ന്റെ എണ്ണം    Enter Opening Balance എന്ന option എടുത്ത് ചേർത്തു കൊടുക്കുക.( EL Account ൽ ഉള്ള മുമ്പത്തെ  Entry കളെല്ലാം cancel ചെയ്ത് കഴിഞ്ഞാൽ Enter Opening Balance എന്ന option active ആകും.)

  അതിനു ശേഷം EL Surrender Application online Entry -> verify -> Leave surrender sanction -> PROCESSING LEAVE SURRENDER BILL എന്ന ക്രമത്തിൽ ചെയ്യാം.

EL Account update ചെയ്യുന്നത് സംബന്ധിച്ച് സംശയമുണ്ടെങ്കിൽ  കൊടുക്കുന്ന വീഡിയോകളിൽ മൂന്നാമത്തേത് കണ്ടു നോക്കിയാൽ മതി.

Part 1

Part 2

Part 3

Other Help Files 

 Earned Leave Surrender   Processing in Spark Help File by Maneshkumar -Malayalam

 Earned Leave Surrender  Processing in Spark Help File -Info spark English

 Earned Leave Surrender  Processing in Spark Help File  English

Model of Leave Surrender Proceedings to be Prepared in the office  

              Download

 Earned Leave Surrender  Processing in Spark Help Video

 

Spark Help File

Spark ചെയ്യുമ്പോൾ വരുന്ന സംശയങ്ങൾ പരിഹരിക്കാൻ ഈ Help File സഹായിക്കും.

Download

Noon Meal programme -Expenditure Statement Forms Editable

Expenditure & Abstract Statement Noon Meal Edtable .doc file

Expenditure & Abstract Statement Noon Meal Blank pdf File

Supplimentary Nutrition Expenditure & Abstract Statement  Edtable .doc file

Supplimentary Nutrition Expenditure & Abstract Statement  Blank pdf File

DSC- Digital Signature installation in Ubuntu

ഉബുണ്ടുവിൽ DSC- Digital Signature software Install ചെയ്യാൻ

- DSC Token USB port ൽ connect ചെയ്യുക.

- ആദ്യം DSC Token ന്റെ Driver File ആയ  proxkey_ubuntu.deb ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുക.

- ഇനി  NICDSign1.9.9.zip എന്ന File Download Extract ചെയ്യുക

   കിട്ടുന്ന Folder ലെ NICDSign.deb എന്ന File double click ചെയ്ത് Install ചെയ്യുക.

- Help File ൽ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നതു പോലെ

   open chrome -import root certificate

- ഇനി open firefox -import root certificate

ഇത്രയുമായാൽ DSC Token ശരിയായി work ചെയ്യണം. ഇത് പരിശോധിക്കാനായി  ഈ ലിങ്കിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക

ശരിയായിട്ടില്ലെങ്കിൽ Firefox ൽ Address bar ൽ

https://localhost:8020 എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്ത് Enter അടിക്കൂ. വീണ്ടും ചെക്ക് ചെയ്യൂ.

 Chrome ലാണെങ്കിൽ  Address bar ൽ

chrome://flags/#allow-insecure-localhost എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്ത് Enter അടിക്കൂ 

 WebTransport Developer Mode എന്ന option Enabled ആക്കുക. Chrome Restart ചെയ്ത് വീണ്ടും ചെക്ക് ചെയ്യൂ.

 (Chrome ന്റെ പഴയ Versions ൽ ആണെങ്കിൽ Allow invalid certificates for resources loaded from localhost.     എന്ന option ആണ്  Enabled ആക്കേണ്ടത്. 

Malayalam Help File ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ ക്ലിക്ക് ....

മെഡിസെപ്പ് പോർട്ടലിൽ അക്കൗണ്ടിംഗ് റീകൺസിലിയേഷൻ ചെയ്യേണ്ട വിധം

(എനിക്ക് മനസ്സിലായത്)

ആദ്യമേ പറയാം. Medisepമായി ബന്ധപ്പെട്ട യാതൊരു സംശയങ്ങൾക്കും ഒരു വിധ

ഔദ്യോഗിക സ്ഥാനങ്ങളിൽ നിന്നും ഒരു കൃത്യമായ ഉത്തരവും ലഭിക്കുന്നില്ല

.അതുകൊണ്ടു തന്നെ ചെയ്ത ആൾക്കാരിൽ നിന്നും പല സർക്കുലറുകളിൽ നിന്നും

യൂട്യൂബ് വീഡിയോസിൽനിന്നും എനിക്ക് മനസ്സിലായ മെഡിസെപ്പ് അക്കൗണ്ടിംഗ്

പ്രോസസ് ചുരുക്കി വിവരിക്കുന്നു.

-മെഡിസെപ്പ് പോർട്ടലിൽ ഡിഡിഒയുടെ യൂസർ നെയിം പാസ്സ്‌വേർഡും ഉപയോഗിച്ച്

ലോഗിൻചെയ്യുക.

-ലോഗിൻ ചെയ്യാൻ ബുദ്ധിമുട്ടുണ്ടെങ്കിൽ ഡിഡിഇ ഓഫീസിലെ കൺസേൺഡ്

ക്ലർക്കിനെബന്ധപ്പെടുക.

-മെഡിസെപ്പ് പോർട്ടലിൽ ലോഗിൻ ചെയ്തു കഴിഞ്ഞാൽ നമ്മൾ ആദ്യം

നോക്കേണ്ടത്,നമ്മുടെഓഫീസിൽ ഇപ്പോഴുള്ള മെഡിസെപ്പ് ബാധകമായ എല്ലാ

ജീവനക്കാരും മെഡിസെപ്പ്പോർട്ടലിൽ വന്നിട്ടുണ്ടോ എന്നാണ്.സ്പാർക്ക് വഴി

ശമ്പളം പിടിക്കുമ്പോൾ കൃത്യമായിമെഡിസെപ്പ് പ്രീമിയം തുക പിടിക്കുന്നുണ്ട്

എന്നതുകൊണ്ട് മാത്രം അവരുടെ പേര് പോർട്ടലിൽവന്നുകൊള്ളണമെന്നില്ല.

അതുപോലെ ഇവിടെ നിന്നും ട്രാൻസ്ഫറായി പോയ/റിട്ടയർ ചെയ്ത

എംപ്ലോയീസിന്റെ പേര് ചിലപ്പോൾ അവിടെ കാണുകയും ചെയ്യാം.

-ഇത് പരിശോധിക്കാനായി,മെഡിസെപ്പ് പോർട്ടലിലെ ഇടതുഭാഗത്തുള്ളPaneലെ

ViewEmployeesക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ഓഫീസിന്റെ പേര് സെലക്ട് ചെയ്യുക. ID/PEN/PPONO

ഒന്നുംസെലക്ട് ചെയ്യേണ്ടതില്ല. Verified / Rejectedബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.അവിടെ

നമ്മുടെഓഫീസിലെ എല്ലാEmployeesഉം ഉണ്ടോ എന്ന നോക്കുക.ഇല്ലെങ്കിൽTo

\be verifiedclickചെയ്തു നോക്കുക.

-To be verified എന്ന കോളത്തിലുള്ള Employees നെആദ്യംverify

ചെയ്യണം.അതിനായിഅവരുടെ പേരിനു നേരെയുള്ള View/Update എടുക്കുക.

താഴെ Edit click ചെയ്യുക.എല്ലാ detailsഉം ശരിയാണോ എന്ന് ചെക്ക് ചെയ്ത് Save --

Proceed കൊടുക്കുക.അപ്പോൾ മുകളിലായി Verifyഎന്നൊരു ബട്ടൺ കാണാം.

അവിടെ click ചെയ്ത് verified കൊടുക്കുക

-ഇനി ചെയ്യേണ്ടത് ഇവിടെ നിന്നും ട്രാൻസ്ഫറായി പോയ എംപ്ലോയീസിനെ

മെഡിസെപ്പോ‍ർട്ടലിൽ നിന്നും ട്രാൻസ്ഫർ ചെയ്യുക.അതുപോലെ മറ്റിടങ്ങളിൽ

നിന്നും ഇവിടേക്ക് വരാനുള്ളവരെ ഇങ്ങോട്ടേക്കും ട്രാൻസ്ഫർ ചെയ്യുക.

-ഇവിടെ നിന്നും ട്രാൻസ്ഫറായി പോയ എംപ്ലോയീസിനെMedisepപോർട്ടലിൽ

നിന്നുംട്രാൻസ്ഫർ ചെയ്യാനായിView Employeesക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോൾ ലഭിക്കുന്ന

അവരുടെ പേരിനുനേരെയുള്ളView/Updateബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.താഴേക്ക്

scrollചെയ്ത്Editക്ലിക്കചെയ്യുക.കിട്ടുന്നപേജിൽ ഓഫീസും ആവശ്യമെങ്കിൽ

designationഉം(promotionആണെങ്കിൽ..) changeചെയ്യുക.Save – Proceed click

ചെയ്യുക. മറ്റൊരു ഓഫീസിൽ നിന്ന്നമ്മുടെ ഓഫീസിലേക്കാണ്Transfer

ചെയ്യേണ്ടതെങ്കിൽ, View Employeesഎടുത്ത് ആഓഫീസിന്റെ പേര്selectചെയ്ത്

verified/ Rejected clickചെയ്താൽ അവരെ കാണാം.ഇതേരീതിയിൽ ഓഫീസിന്റെ

പേര്മാറ്റി നമ്മുടെ ഓഫീസ് കൊടുക്കുക.വീണ്ടുംview Employeesഎടുത്ത് എല്ലാ

Employeesഉംcorrectആയോ എന്ന് പരിശാധിക്കുക ആവശ്യമെങ്കിൽതാഴെ

കൊടുത്ത വീഡിയാ കണ്ടു നോക്കുക.

-അങ്ങനെ നമ്മുടെ ഓഫീസിൽ ഇപ്പോൾ നിലവിലുള്ള എല്ലാ ജീവനക്കാരുടെയും പേര്

മെഡിസെപ്പ് പോർട്ടലിൽ ഉണ്ട് എന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

-ഇതിൽ എല്ലാ ജീവനക്കാരും മെഡിസെപ്പ് തുടങ്ങിയ2022ജൂൺ മുതലേ

സർവീസിൽഉള്ളവരാണെങ്കിൽ പണി എളുപ്പമാണ്.ശ്രദ്ധിക്കുക.അവർ അപ്പോൾ

മുതൽ നമ്മുടെ ഓഫീസിൽതന്നെ ഉണ്ടായിക്കൊള്ളണമെന്ന് യാതൊരു

നിർബന്ധവുമില്ല. Education departmentലെഏതെങ്കിലും ഒരു ഓഫീസിൽ

ഉണ്ടായിരുന്നാൽ മതി.

-ഇനി നമ്മൾ ചെയ്യേണ്ടത്,ഇടതുവശത്തെ അക്കൗണ്ടിംഗ് എന്ന മെനുവിലെMonth

Wisestrength clickചെയ്യുക. 2022 Juneഉംoffice nameഉംSelectചെയ്യുക. view

Clickചെയ്യുക

-താഴെക്കാണുന്നTotal Employeesഎന്ന കോളത്തിലെ എണ്ണവുംTotal amount

എന്നകോളത്തിലെ തുകയും കൃത്യമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.മിക്കവാറും ഇത്

കൃത്യമായിരിക്കില്ല.

-അപ്പോൾ നമ്മൾMonth wise paymentഎന്ന ലിങ്കിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.2022 June

Selectചെയ്യുക. viewഅവിടെ താഴെ നിങ്ങളുടെ ഓഫീസിലെ ഇപ്പോഴുള്ള എല്ലാ

ജീവനക്കാരുടെയുംപേര് കാണിക്കുന്നുണ്ടാവും.ആദ്യത്തെ ആളുടെ പേരിനു

നേരെയുള്ളView Moreഎന്നതിൽക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.താഴെUpdate Category

സെലക്ട് ചെയ്യുക.നേരെയുള്ള കോളത്തിൽ നിന്ന്സ്റ്റാറ്റസ്Liveഎന്നത് സെലക്ട്

ചെയ്യുകEffective date 01.06.2022കൊടുക്കുക. Updateചെയ്യുക.

-ഇത് ഓരോ എംപ്ലോയിക്കും ആവർത്തിക്കുക. 2022 Juneനു ശേഷംJoinചെയ്ത

Employeeആണെങ്കിൽ അവരുടെ ജോയിനിംഗ് ഡേറ്റിന്റെ അടുത്ത മാസം ഒന്നാം

തീയതിEffectivedateആയി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.അപ്പോൾ ആ മാസം മുതലേ

അവരുടെ എണ്ണവുംPayment statusഉം സൈറ്റിൽ കാണിക്കുകയുള്ളൂ.

-ഇങ്ങനെ എല്ലാവരുടെയും കാറ്റഗറി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്തു കഴിഞ്ഞ് വീണ്ടുംMonth

wise strengthഎടുത്ത്2022ജൂൺ മുതൽ ഓരോ മാസവും നോക്കുക. Correct

ആണെന്ന്ഉറപ്പുവരുത്തുക.വ്യത്യാസം ഉണ്ടെങ്കിൽ,താഴെ കാണുന്ന മെസ്സേജ്

ബോക്സിൽ അത്typeചെയ്ത്മെസ്സേജ് അയക്കുക.

-ഇങ്ങനെMonth wise strengthഎല്ലാ മാസവും നോക്കികഴിഞ്ഞ് ഓക്കെ

ആണെന്ന്ഉറപ്പുവരുത്തി കഴിഞ്ഞാൽ, Month wise Paymentഎടുത്ത്2022ജൂൺ

മുതലുള്ള ഓരോമാസവും,താഴെയുള്ളGenerate Final Reportബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത്

റിപ്പോർട്ട് ഡൗൺലോഡ്ചെയ്ത് സൂക്ഷിക്കുക.

-അക്കൗണ്ടിംഗ് മെനുവിലെFinalised Reportsക്ലിക്ക് ചെയ്ത് നിങ്ങളുടെ സ്കൂൾ

സെലക്ട് ചെയ്താൽഓരോ മാസത്തേയുംFinalised Reportsകാണാം. 2022ജൂൺ

മുതലുള്ള ഓരോ മാസത്തെയുംReportsചെക്ക് ചെയ്താൽ ഏതെങ്കിലുംFinalise

ചെയ്യാൻ വിട്ടു പോയിട്ടുണ്ടോ എന്ന്മനസ്സിലാക്കാം.ഇപ്പോൾ2024സെപ്റ്റംബർ

മാസം വരെയുള്ള റിപ്പോർട്ടുകൾനമുക്ക്Finaliseചെയ്യാൻ സാധിക്കുന്നുണ്ട്.

- Normal EMployees ന്റെ കാര്യം മാത്രമാണ് ഉവിടെ

സൂചിപ്പിച്ചിട്ടുള്ളത്.Deputation,Retiredetc..വരുന്ന Employees ഉണ്ടെങ്കിൽ

കൂടുതൽ വിശദാംശങ്ങൾക്ക് താഴെ കൊടുക്കുന്ന pdf നോക്കുക.

Click Here..

- Medisep പദ്ധതിയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട കൂടുതൽ സംശയനിവാരണങ്ങൾക്ക് Medisep Handbook

നോക്കുക.

Medisep Handbook

ഈ പോസ്റ്റിന്റെ pdf download ചെയ്യാൻഇവിടെ ക്ലിക്ക്...